Neukunden durch personalisierte Briefe.

Ihre Traumkunden werden werden mit individuellen,gedruckten Briefen inklusive Formulierung, Druck& Versand kontaktiert, schon ab 2€.

→ ROAS 7+
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So nutzen führende Unternehmen Briefe für kreative Kundenbindung.

Jeder Brief ist einzigartig, genau wie sein Empfänger. Wir erstellen Ihnen unverbindlich einen Beispielbrief, wie ihn Ihre Kunden erhalten könnten.

Ihren Beispielbrief anfordern

Planbarer Start

Für nur 1.500 € erreichen Sie 500 Unternehmen mit einem hoch persönlichen Brief.

Unsere Referenzkunden erzielen dabei oft mindestens 10.000 € Umsatz, häufig sogar mehr als 50.000 €.

1.500 €

für 500 Unternehmen

10.000 €+

Umsatz, häufig 50.000 €+

Kundenbindung so persönlich wie möglich.

Jeder Ihrer Kunden erhält voll automatisiert einen persönlichen Brief, zugeschnitten auf seine Geschichte mit Ihrem Unternehmen.

95%

Öffnungsraten von Briefen

Emails: nur 5-10%!

3mio.+

gesammelte und validierte Daten.

Unternehmen, die ihre Kunden kreativ mit Briefen gewinnen & binden.

Portrait einer Gründerin

"77% der Empfänger, die den QR-Code scannten, buchten erneut."

-> 5,9 ROAS

In der Zusammenarbeit mit Cordelia haben wir zu Beginn Rechnungen aus den letzten 4 Jahren gesammelt und sortiert.

Basierend auf den Kundendaten auf den Rechnungen konnten wir Kundengruppen erstellen:

Jeder Kunde hat dann einen individuellen Brief basierend auf seiner letzten Buchung erhalten.

  • Name / Adresse der Kunden
  • Anzahl der bisherigen Bestellungen jedes Kunden
  • Zeitraum der letzten Buchung (für das Wetter)
Startseite eines Versicherungsportals

121 neue Partner durch 300 Briefe gewonnen.

In einer gemeinsamen Brief-Kampagne haben wir passende Hundezüchter gesammelt, Kundenfeedbacks über Google Bewertungen automatisch analysiert und darauf basierend jedem einen individuellen Brief für eine Zusammenarbeit zugeschickt.

Mit nur 300 verschickten Briefen hat das Vergleichsportal über 120 neue Partner gewonnen, die die Seite ihren Kunden (Tierhaltern) empfehlen.

Illustration eines Teams

90 neue, zahlende Nutzer durch 2000 versendete Briefe.

FORMFORGE hat als Teil ihrer Vertriebsstrategie Briefe gewählt und konnte dadurch 90 zahlende Kunden gewinnen.

Neben der gezielten Ansprache der richtigen Kontakte und der tiefgründigen Recherche der Prospects zeigte vor allem die starke Individualisierung jedes Briefs den erfolgreichen Effekt.

Monitor mit Quellcode

Volle Pipeline und neue Aufträge.

Als Softwareentwickler hat 3nb.de personalisierte Briefe fest in ihren Vertrieb integriert.

Im Zusammenspiel mit Follow-Up Mails und einer personalisierten Demo für Interessenten haben sie regelmäßig eine volle Pipeline und Abschlüsse.

Vom CRM in den Briefkasten.

  1. 1.Anlass & Ziel definieren

    Gemeinsam identifizieren wir den passenden Touchpoint: z. B. Rückgewinnung, Geburtstag, Jubiläum, Vertragsverlängerung oder Produktempfehlung.

  2. 2.DSGVO-konforme Datenübernahme

    Sie übermitteln uns ausgewählte CRM-Daten (z. B. Name, Ort, Buchungshistorie, letzte Kontakte). Wir kümmern uns um Struktur, Auswahl und Datenschutz.

  3. 3.Konzept zur Personalisierung

    Auf Basis der vorhandenen Daten entwerfen wir ein Briefkonzept, zugeschnitten auf Kundengruppen, Kommunikationsziel und Ihre Tonalität.

  4. 4.Individuelle Textgenerierung

    Jeder einzelne Brief wird in Sprache, Inhalt und Details persönlich formuliert, mit echten Erinnerungen, konkreten Empfehlungen und emotionaler Nähe.

  5. 5.Druck auf hochwertigem Papier

    Ihre Briefe werden hochwertig gedruckt, spürbar anders als Werbung. Und mit dem Gefühl: "Das ist nur für mich geschrieben."

  6. 6.Direktversand per Post

    Wir kümmern uns um die gesamte Logistik. Ihre Briefe landen zuverlässig und pünktlich im Briefkasten Ihrer Kunden.

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Fallbeispiele, um Bestandskunden zu binden.

Mit Daten aus Ihrem CRM formuliert vici-post für jeden Ihrer Kunden einen individuellen Brief.

Briefvorschau für Hotels

Hotels

CRM Daten:

  • Name des Gasts
  • Datum des Aufenthalts & Zimmer
  • zuletzt gebuchte Zusatzleistungen

Guten Tag Herr Kaiser, wir hoffen, dass Sie Ihren Aufenthalt in unserer Junior Suite genossen haben und eine Woche mit Ihrer Familie entspannen konnten ...

Beispielbrief lesen
Briefvorschau für eine Tierarztpraxis

Tierarztpraxis

CRM Daten:

  • Name des Halters & Tieres
  • Datum und Art der Behandlung
  • seit wann Kunde?

Liebe Frau Müller, lieber Herr Müller, wir freuen uns sehr, dass es Ihrer Paula nach der Knie-Operation besser geht und sie sich erholt ...

Beispielbrief lesen
Briefvorschau für Autohändler

Autohändler

CRM Daten:

  • Details zum gekauften/geleasten Fahrzeug
  • mögliche Rabatte
  • bisheriger Ansprechpartner

Sehr geehrter Herr Hausmann, wir sind stolz darauf, Sie seit nunmehr vier Jahren zu unseren Kunden zu zählen. Ich hoffe, dass Sie mit Ihrem M5 zufrieden sind ...

Beispielbrief lesen
Briefvorschau für Juweliere

Juweliere

CRM Daten:

  • zuletzt gekaufte Produkte
  • Informationen zum bestellten Produkt
  • Notizen aus Beratungsgesprächen

Sehr geehrter Herr Köhler, können Sie glauben, dass es nun schon fast ein Jahr her ist, seit Ihre Cartier Santos bei uns in Empfang genommen wurde? ...

Beispielbrief lesen
Briefvorschau für Premium-Onlineshops

Premium - Onlineshops

CRM Daten:

  • Anzahl bisheriger Bestellungen
  • zuletzt bestellte Produkte

Lieber Herr Hoffmann, ich wollte Ihnen einfach kurz schreiben, denn Ihre Bestellung ist mir wirklich im Kopf geblieben ...

Beispielbrief lesen
Briefvorschau für Reiseveranstalter

Reiseveranstalter

CRM Daten:

  • gebuchtes Reiseziel und Dauer des Aufenthalts
  • gesammelte Tipps für das Reiseziel
  • zusätzlich gebuchte Leistungen

Sehr geehrter Herr Brenner, Ihre Reise nach Kairo steht kurz bevor und die Wettervorhersage sieht grossartig aus - das freut uns sehr ...

Beispielbrief lesen

Neukunden durch personalisierte Briefe.Oldschool? Nein. Wirkungsvoll? Absolut!

Wir finden Ihre Leads.

KI-basierte Firmensuche sorgt für tausende Leads im Handumdrehen.

...und wichtige Infos zu jedem einzelnen,

KI durchsucht die Webseiten Ihrer Leads und sammelt alle Informationen für ein persönliches Anschreiben.

um sie individuell zu kontaktieren.

Mit echten Briefen, als würden Sie jeden Brief selbst schreiben. DSGVO-konform.

Mit nahtloser Integration.

Automatische Synchronisation aller Daten mit Ihrem CRM.

Erfolgsmetriken physischer Briefe.

Entwickelt in Deutschland - DSGVO-konform

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir Kampagnen, die Ihren Marketingmix perfekt ergänzen.

Ob Abandoned Checkouts, Dankeschreiben, anstehende Geburtstage oder auch Events, alles möglich.

Beispielbrief anfordern
95%

Öffnungsrate durch persönlich adressierten Brief.

98%

Datenaktualität durch Echtzeit-Validierung.

0Aufwand

für Ihre Lead Recherche, wir kümmern uns um Ihre Leads und die Anbindung Ihrer Kundendaten.

80%

höhere Trefferquote bei der Erstansprache.

Häufig gestellte Fragen

Vici-Post findet täglich tausende relevante Firmenkontakte und hilft diese schnell zu erreichen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: der menschliche Kontakt.

Ist Vici-Post DSGVO-konform?

Ja, Vici-Post wird in Deutschland entwickelt und DSGVO-konform in Europa betrieben. Unsere KI-Systeme greifen ausschliesslich auf DSGVO-konforme Datenbanken zu. Weitere Details dazu finden Sie in unseren allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Mit welchen Datenanbietern arbeitet Vici-Post zusammen?

Wir arbeiten ausschliesslich mit europäischen Datenanbietern zusammen, die eine vollständige DSGVO-Konformität gewähren. Eine aktuelle Übersicht unserer Datenprovider finden Sie in unserer Data Privacy Sektion.

Wie funktioniert die KI-Qualifizierung?

Sie formulieren eine Frage wie 'Ist die Firma ISO zertifiziert?' - Vici-Post führt dann mehrere gezielte Websuchläufe durch und analysiert die Ergebnisse, um eine fundierte Antwort mit Begründung und Quellenangaben zu liefern.

Wann wird mein Brief versandt?

Briefe werden werktaglich verarbeitet und innerhalb von 24 Stunden nach Freigabe einer Kampagne versendet.

Welche CRM-Systeme werden unterstützt?

Vici-Post integriert sich nahtlos in alle gängigen CRM-Systeme wie HubSpot, Pipedrive und Salesforce. Für spezielle Integrationen kontaktieren Sie bitte unser Supportteam.

Ist Kaltakquise per E-Mail rechtlich zulässig?

In Deutschland regelt das UWG (Paragraph 7) die Kaltakquise und verbietet die Ansprache per elektronischer Post ohne vorherige Einwilligung. Vici-Post bietet Ihnen rechtssichere Alternativen wie Briefkampagnen und Social Media-Kontaktaufnahme.

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