Kundenbindung so persönlich wie möglich.
Jeder Ihrer Kunden erhält voll automatisiert einen persönlichen Brief, zugeschnitten auf seine Geschichte mit Ihrem Unternehmen.
Ihre Traumkunden werden werden mit individuellen,gedruckten Briefen inklusive Formulierung, Druck& Versand kontaktiert, schon ab 2€.








Mit Briefkampagnen, die exakt zu Ihren Kunden passen.
Ob Dankeschön nach dem Kauf, Reaktivierung alter Kundenbeziehungen oder ein handgeschriebener Gruss zum Jubiläum, wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Kampagnen, die wirken und nachklingen.
Jede Kampagne ist individuell, automatisiert angebunden und in Ton und Timing perfekt auf Ihre Zielgruppe abgestimmt. Persönlich statt generisch und messbar erfolgreich.
Jetzt beraten lassenMit unserer Kampagne für abgebrochene Warenkörbe holen Sie Ihre potenziellen Kunden genau dort ab, wo digitale Erinnerungen oft untergehen: im echten Briefkasten. Statt einer weiteren E-Mail erhalten Ihre Kund:innen einen individuell gestalteten Brief, der persönlich anspricht und sie sanft daran erinnert, den Kauf doch noch abzuschliessen.
Was kommt in solche Briefe?
Typischerweise beginnt ein wirkungsvoller Brief mit einem sympathischen Opener, der den Kund:innen direkt anspricht, z.B.:
"Hallo Frau Müller, vor kurzem haben Sie sich für unsere [Produktname] interessiert - wir haben das gute Stück noch einmal für Sie reserviert!"
Darauf folgt eine kurze Erinnerung an den Warenkorb, eventuell ergänzt durch Tipps, Hinweise zu Vorteilen oder exklusiven Angeboten, die zum Kauf motivieren.
Welche Daten brauchen wir?
Optional: Zeitpunkt des Abbruchs, individuelle Rabatte oder Aktionen
So läuft die Kampagne ab:
Wir formulieren Ihre Briefe individuell, sodass jeder Empfänger eine massgeschneiderte Nachricht erhält.
Mit Vici-Post setzen Sie auf ein haptisches Erlebnis, das Aufmerksamkeit schafft und Kundenbindung auf eine ganz neue Ebene hebt.
Mit unseren Dankeschreiben setzen Sie ein starkes Zeichen der Wertschätzung - genau dann, wenn Ihre Kund:innen gerade ihren Kauf abgeschlossen haben. Ein handgeschriebener oder individuell gestalteter Brief bleibt länger im Gedächtnis als eine schnelle E-Mail und stärkt die emotionale Bindung zu Ihrer Marke.
Was gehört in solche Briefe?
Ein gelungener Dankesbrief startet mit einer persönlichen Ansprache, z.B.:
"Liebe Frau Meier, vielen Dank für Ihren Einkauf bei uns. Wir freuen uns, dass Sie sich für unsere [Produktname] entschieden haben!"
Er kann die Freude über den Kauf ausdrücken, Tipps zur Nutzung oder Pflege des Produkts enthalten und einen kleinen Ausblick auf weitere Highlights oder Serviceangebote geben.
Welche Daten brauchen wir?
So funktioniert die Kampagne:
Wir erstellen für Sie individuelle Briefvorlagen, die automatisch mit Ihren Kundendaten aus dem CRM verknüpft werden. Der Versand erfolgt zeitnah nach dem Kauf.
Mit Vici-Post verwandeln Sie den Moment des Kaufs in ein besonderes Erlebnis, das Ihre Kunden begeistert und langfristig bindet.
Es ist auch möglich, diesen persönlichen Brief direkt der Bestellung beizulegen.
Mit einer persönlichen Briefkampagne, die langjährige Kundenbeziehungen würdigt, zeigen Sie echte Wertschätzung und stärken die Bindung zu Ihren Kund:innen nachhaltig. Ein handgeschriebener oder individuell gestalteter Brief zum Jubiläum vermittelt Nähe und Anerkennung - etwas, das digitale Nachrichten kaum erreichen.
Was steht in solchen Briefen?
Ein Brief zur Jubiläumsfeier beginnt meist mit einer herzlichen Ansprache, z.B.:
"Sehr geehrte Frau Müller, seit nunmehr [X] Jahren dürfen wir Sie zu unseren geschätzten Kund:innen zählen. Für Ihr Vertrauen möchten wir uns ganz herzlich bedanken."
Der Text kann gemeinsame Meilensteine erwähnen, zukünftige Angebote andeuten und die Vorfreude auf weitere gemeinsame Jahre wecken.
Welche Daten brauchen wir?
Optional: Informationen zu bisherigen Käufen oder Services
So läuft die Kampagne ab:
Wir gestalten die Briefe individuell für Ihre Kund:innen und verknüpfen sie mit Ihren CRM-Daten. Der Versand erfolgt gezielt zum passenden Jubiläumstermin.
Mit Vici-Post machen Sie das Jubiläum zu einem besonderen Moment - für Ihre Kunden und für Ihr Unternehmen.
Nutzen Sie die Kraft der persönlichen Ansprache, um Ihren Kund:innen basierend auf bisherigen Käufen passende Zusatzprodukte oder Upgrades vorzustellen. Ein individuell gestalteter Brief schafft Aufmerksamkeit, wirkt hochwertig und hebt Ihre Angebote aus dem digitalen Rauschen hervor.
Was steht in solchen Briefen?
Ein Upsell-Brief beginnt mit einer persönlichen Begrüßung und einem Bezug auf den bisherigen Kauf, zum Beispiel:
"Sehr geehrter Herr Müller, wir hoffen, Sie geniessen Ihre [Produktname]. Wussten Sie schon, dass wir auch [ergänzendes Produkt] anbieten, das perfekt dazu passt?"
Der Brief zeigt den Nutzen und die Vorteile des Upsell-Produkts auf und lädt zu einem einfachen nächsten Schritt ein - etwa mit einem Rabattcode oder einer persönlichen Beratung.
Welche Daten benötigen wir?
So läuft die Kampagne ab:
Wir gestalten die Briefe individuell und binden sie nahtlos an Ihr CRM an, sodass jede:r Kund:in ein passgenaues Angebot erhält.
Mit Vici-Post heben Sie Ihre Upsell-Strategie auf ein neues Level - persönlich, wertschätzend und mit hoher Erfolgsquote.
Jeder Brief ist einzigartig, genau wie sein Empfänger. Wir erstellen Ihnen unverbindlich einen Beispielbrief, wie ihn Ihre Kunden erhalten könnten.
Ihren Beispielbrief anfordernPlanbarer Start
Unsere Referenzkunden erzielen dabei oft mindestens 10.000 € Umsatz, häufig sogar mehr als 50.000 €.
1.500 €
für 500 Unternehmen
10.000 €+
Umsatz, häufig 50.000 €+
Jeder Ihrer Kunden erhält voll automatisiert einen persönlichen Brief, zugeschnitten auf seine Geschichte mit Ihrem Unternehmen.
95%
Öffnungsraten von Briefen
Emails: nur 5-10%!
3mio.+
gesammelte und validierte Daten.

-> 5,9 ROAS
In der Zusammenarbeit mit Cordelia haben wir zu Beginn Rechnungen aus den letzten 4 Jahren gesammelt und sortiert.
Basierend auf den Kundendaten auf den Rechnungen konnten wir Kundengruppen erstellen:
Jeder Kunde hat dann einen individuellen Brief basierend auf seiner letzten Buchung erhalten.

In einer gemeinsamen Brief-Kampagne haben wir passende Hundezüchter gesammelt, Kundenfeedbacks über Google Bewertungen automatisch analysiert und darauf basierend jedem einen individuellen Brief für eine Zusammenarbeit zugeschickt.
Mit nur 300 verschickten Briefen hat das Vergleichsportal über 120 neue Partner gewonnen, die die Seite ihren Kunden (Tierhaltern) empfehlen.

FORMFORGE hat als Teil ihrer Vertriebsstrategie Briefe gewählt und konnte dadurch 90 zahlende Kunden gewinnen.
Neben der gezielten Ansprache der richtigen Kontakte und der tiefgründigen Recherche der Prospects zeigte vor allem die starke Individualisierung jedes Briefs den erfolgreichen Effekt.

Als Softwareentwickler hat 3nb.de personalisierte Briefe fest in ihren Vertrieb integriert.
Im Zusammenspiel mit Follow-Up Mails und einer personalisierten Demo für Interessenten haben sie regelmäßig eine volle Pipeline und Abschlüsse.
1.Anlass & Ziel definieren
Gemeinsam identifizieren wir den passenden Touchpoint: z. B. Rückgewinnung, Geburtstag, Jubiläum, Vertragsverlängerung oder Produktempfehlung.
2.DSGVO-konforme Datenübernahme
Sie übermitteln uns ausgewählte CRM-Daten (z. B. Name, Ort, Buchungshistorie, letzte Kontakte). Wir kümmern uns um Struktur, Auswahl und Datenschutz.
3.Konzept zur Personalisierung
Auf Basis der vorhandenen Daten entwerfen wir ein Briefkonzept, zugeschnitten auf Kundengruppen, Kommunikationsziel und Ihre Tonalität.
4.Individuelle Textgenerierung
Jeder einzelne Brief wird in Sprache, Inhalt und Details persönlich formuliert, mit echten Erinnerungen, konkreten Empfehlungen und emotionaler Nähe.
5.Druck auf hochwertigem Papier
Ihre Briefe werden hochwertig gedruckt, spürbar anders als Werbung. Und mit dem Gefühl: "Das ist nur für mich geschrieben."
6.Direktversand per Post
Wir kümmern uns um die gesamte Logistik. Ihre Briefe landen zuverlässig und pünktlich im Briefkasten Ihrer Kunden.












Mit Daten aus Ihrem CRM formuliert vici-post für jeden Ihrer Kunden einen individuellen Brief.

CRM Daten:
Guten Tag Herr Kaiser, wir hoffen, dass Sie Ihren Aufenthalt in unserer Junior Suite genossen haben und eine Woche mit Ihrer Familie entspannen konnten ...
Beispielbrief lesen
CRM Daten:
Liebe Frau Müller, lieber Herr Müller, wir freuen uns sehr, dass es Ihrer Paula nach der Knie-Operation besser geht und sie sich erholt ...
Beispielbrief lesen
CRM Daten:
Sehr geehrter Herr Hausmann, wir sind stolz darauf, Sie seit nunmehr vier Jahren zu unseren Kunden zu zählen. Ich hoffe, dass Sie mit Ihrem M5 zufrieden sind ...
Beispielbrief lesen
CRM Daten:
Sehr geehrter Herr Köhler, können Sie glauben, dass es nun schon fast ein Jahr her ist, seit Ihre Cartier Santos bei uns in Empfang genommen wurde? ...
Beispielbrief lesen
CRM Daten:
Lieber Herr Hoffmann, ich wollte Ihnen einfach kurz schreiben, denn Ihre Bestellung ist mir wirklich im Kopf geblieben ...
Beispielbrief lesen
CRM Daten:
Sehr geehrter Herr Brenner, Ihre Reise nach Kairo steht kurz bevor und die Wettervorhersage sieht grossartig aus - das freut uns sehr ...
Beispielbrief lesenKI-basierte Firmensuche sorgt für tausende Leads im Handumdrehen.
KI durchsucht die Webseiten Ihrer Leads und sammelt alle Informationen für ein persönliches Anschreiben.
Mit echten Briefen, als würden Sie jeden Brief selbst schreiben. DSGVO-konform.
Automatische Synchronisation aller Daten mit Ihrem CRM.
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir Kampagnen, die Ihren Marketingmix perfekt ergänzen.
Ob Abandoned Checkouts, Dankeschreiben, anstehende Geburtstage oder auch Events, alles möglich.
Beispielbrief anfordernÖffnungsrate durch persönlich adressierten Brief.
Datenaktualität durch Echtzeit-Validierung.
für Ihre Lead Recherche, wir kümmern uns um Ihre Leads und die Anbindung Ihrer Kundendaten.
höhere Trefferquote bei der Erstansprache.
Vici-Post findet täglich tausende relevante Firmenkontakte und hilft diese schnell zu erreichen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: der menschliche Kontakt.
Ja, Vici-Post wird in Deutschland entwickelt und DSGVO-konform in Europa betrieben. Unsere KI-Systeme greifen ausschliesslich auf DSGVO-konforme Datenbanken zu. Weitere Details dazu finden Sie in unseren allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Wir arbeiten ausschliesslich mit europäischen Datenanbietern zusammen, die eine vollständige DSGVO-Konformität gewähren. Eine aktuelle Übersicht unserer Datenprovider finden Sie in unserer Data Privacy Sektion.
Sie formulieren eine Frage wie 'Ist die Firma ISO zertifiziert?' - Vici-Post führt dann mehrere gezielte Websuchläufe durch und analysiert die Ergebnisse, um eine fundierte Antwort mit Begründung und Quellenangaben zu liefern.
Briefe werden werktaglich verarbeitet und innerhalb von 24 Stunden nach Freigabe einer Kampagne versendet.
Vici-Post integriert sich nahtlos in alle gängigen CRM-Systeme wie HubSpot, Pipedrive und Salesforce. Für spezielle Integrationen kontaktieren Sie bitte unser Supportteam.
In Deutschland regelt das UWG (Paragraph 7) die Kaltakquise und verbietet die Ansprache per elektronischer Post ohne vorherige Einwilligung. Vici-Post bietet Ihnen rechtssichere Alternativen wie Briefkampagnen und Social Media-Kontaktaufnahme.
Buchen Sie Ihre Demo und sehen Sie, wie unsere Experten Ihren Workflow transformieren. Erhalten Sie Echtzeit-Insights, mühelose Automatisierung und sofortige Produktivitäts-Boosts.